Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w CV

Aktualizacja: cze 2

W 2018 roku weszła w życie ustawa o RODO. Jej pełna nazwa brzmi Rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO po angielsku to GDPR, czyli General Data Protection Regulation). Kiedyś stara ustawa, a po 2018 roku RODO, mają chronić Twoje dane osobowe przed przetwarzaniem ich przez firmy bez Twojej zgody. Brak odpowiedniej stopki w CV może oznaczać, że Twoje CV nigdy nie zostanie wzięte pod uwagę.

MoveON! Consulting

Zamieszczenie w CV starej zgody na przetwarzanie danych osobowych może skutkować odrzuceniem naszych dokumentów rekrutacyjnych na samym początku. Stanie się tak, jeśli treść starej klauzuli CV nie spełnia wymagań określonych w RODO, czyli nie jest dobrowolna, jednoznaczna i konkretna. Bez odpowiedniej klauzuli CV rekruter może uznać, że nie ma podstaw do przetwarzania danych osobowych i odrzucić dokumenty. Treść starej nieaktualnej już zgody na przetwarzanie danych osobowych:


"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych; tekst jednolity: Dz. U. 2016 r. poz. 922)."


Jak brzmi aktualna klauzula CV 2021?


"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko"


Możesz również wykorzystać poniższy wzór klauzuli CV RODO zawierający podstawę prawną:


"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)"


Bardzo istotna rzecz jeżeli aplikujesz na otwartą aplikację i chcesz aby twoje CV było brane pod uwagę przyszłych rekrutacji powinno to się znaleźć w klauzuli:


"Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez wskazaną firmę"


RODO obowiązuje tylko w Europie. Natomiast klauzula do CV jest wymagana tylko w niektórych krajach Unii Europejskiej. Jeśli jednak piszesz CV po angielsku do zagranicznej firmy działającej w Polsce, musisz również umieścić w nim klauzulę:


"I hereby consent to my personal data being processed by (company name) for the purpose of considering my application for the vacancy advertised under reference number (123XX6 etc.)"


Pamiętaj przede wszystkim nie tłumacz dosłownie polskiej treści zgody RODO. Aktualna klauzula CV RODO po niemiecku

"Ich bin einverstanden, dass meine in diesem Arbeitsangebot enthaltenen personalen Daten durch (der Firmenname) für die Rekrutierungszwecke verwendet werden."


W przypadku konieczności przesłania w trakcie rekrutacji zarówno CV, jak i innych dokumentów rekrutacyjnych, np. listu motywacyjnego, wystarczy zamieszczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych tylko w jednym z przesłanych dokumentów. Nie jest konieczne zawieranie zgody w każdym z przesłanych dokumentów.


A ty posiadasz aktualną klauzulę RODO w swoim CV?


Pozdrawiam serdecznie


Radosław Bugaj

#rekrutacjaTSL #moveonconsulting #CV #RODO

© Radosław Bugaj - kopiowanie i udostępnianie tylko za zgodą autora.


Ostatnie posty

Zobacz wszystkie